Biznesplan do dotacji z urzędu pracy: wzór, struktura i tabele
Komisja w PUP nie czyta biznesplanu jak inwestor. Sprawdza, czy liczby zgadzają się między tabelami, czy wydatki są uzasadnione ofertami i czy firma przeżyje 12 miesięcy. Poniżej struktura zgodna z wzorami wniosków większości urzędów oraz gotowe tabele do skopiowania.
Struktura dokumentu
- Dane wnioskodawcy i działalności: PKD główne i dodatkowe, forma opodatkowania, miejsce prowadzenia (adres, tytuł prawny do lokalu), data planowanego rozpoczęcia (po podpisaniu umowy).
- Opis przedsięwzięcia (1–2 strony): co sprzedajesz, komu, czym się różnisz. Konkret zamiast przymiotników: „naprawa rowerów elektrycznych w Koszalinie, serwis mobilny do 30 km" zamiast „kompleksowe usługi najwyższej jakości".
- Kwalifikacje i doświadczenie: dyplomy, kursy, lata pracy w branży, referencje. Komisje punktują zgodność kwalifikacji z PKD.
- Analiza rynku: klienci (kto, ilu, skąd wiesz), konkurencja (3–5 firm z nazwami, cenami, słabościami), ceny własne na tle rynku.
- Plan marketingu: kanały (wizytówka Google, Facebook lokalny, polecenia, ulotki, strona www) z kosztem i terminem.
- Kalkulacja wydatków z dotacji (tabela 1) z ofertami cenowymi w załączniku.
- Prognoza finansowa na 12 miesięcy (tabela 2): przychody, koszty, wynik; założenia opisane pod tabelą.
- Zabezpieczenie i oświadczenia: forma zabezpieczenia, pomoc de minimis, brak zaległości.
Tabela 1: wydatki z dotacji (przykład dla serwisu rowerowego)
| Lp. | Pozycja | Uzasadnienie | Kwota brutto | Źródło ceny |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Stojak serwisowy + zestaw narzędzi | podstawowe stanowisko naprawcze | 6 900 zł | oferta sklep X, 05.10.2026 |
| 2 | Tester baterii i stacja diagnostyczna e-bike | usługa, której nie ma lokalna konkurencja | 9 400 zł | oferta dystrybutor Y |
| 3 | Części i materiały na start | zapas na pierwsze 2 miesiące (limit 30%) | 12 000 zł | cennik hurtowni Z |
| 4 | Laptop + oprogramowanie serwisowe | diagnostyka, faktury, ewidencja | 4 500 zł | oferta sklep X |
| 5 | Strona www + wizytówka Google + ulotki | pozyskanie klientów (limit 10%) | 3 200 zł | oferta agencja W |
| Razem | 36 000 zł |
Tabela 2: prognoza na 12 miesięcy (skrót)
| Pozycja | Mies. 1–3 (średnio) | Mies. 4–12 (średnio) | Rok |
|---|---|---|---|
| Liczba usług / mies. | 25 | 55 | 570 |
| Średnia wartość usługi | 180 zł | 190 zł | — |
| Przychód | 4 500 zł | 10 450 zł | 107 550 zł |
| Części i materiały (35% przychodu) | 1 575 zł | 3 658 zł | 37 647 zł |
| Lokal, media, paliwo, telefon | 1 900 zł | 1 900 zł | 22 800 zł |
| ZUS (ulga na start → preferencyjny) | ~ 400 zł | ~ 700 zł | 7 500 zł |
| Księgowość, reklama, inne | 700 zł | 800 zł | 9 300 zł |
| Wynik przed podatkiem | −75 zł | 3 392 zł | 30 303 zł |
Założenia pod tabelą: skąd 25 usług w pierwszych miesiącach (np. 40 zapytań miesięcznie z wizytówki konkurenta o podobnym profilu, konwersja 60%), sezonowość (rowery: szczyt IV–IX), ceny z cennika konkurencji. Prognoza, która od pierwszego miesiąca pokazuje zysk 8 000 zł, budzi nieufność; lekka strata na starcie i dodatni rok są wiarygodne.
Czego komisje szukają w punktacji
- Zgodność wydatków z profilem (każda pozycja ma uzasadnienie).
- Oferty cenowe z datą i nazwą dostawcy.
- Realne przychody poparte liczbą klientów i ceną, nie procentem „udziału w rynku".
- Wkład własny (nawet niewielki) i umowa przedwstępna najmu lokalu.
- Spójność: suma tabeli 1 = kwota wniosku; koszty z tabeli 2 obejmują ZUS i podatki.
Procedura składania wniosku: dotacja z PUP krok po kroku. Kwoty: kalkulator.
Najczęstsze pytania
Czy urząd ma własny wzór biznesplanu?
Tak, każdy PUP ma formularz wniosku z sekcjami opisanymi wyżej; wypełniasz jego pola, a powyższa struktura mówi, co w nie wpisać.
Ile stron powinien mieć biznesplan do dotacji?
Zwykle 8–15 stron w formularzu urzędu plus załączniki (oferty, dyplomy). Komisja ocenia treść, nie objętość.
Czy mogę zlecić napisanie biznesplanu?
Możesz, ale komisja może zaprosić Cię na rozmowę; musisz znać każdą liczbę i umieć ją obronić.